Secrétaire – RTME

L’association RTME recrute un.e secrétaire.

la RTME est une association socialement solidaire fondée en 20210 qui oeuvre dans l’insertion et l’accompagnement à travers 3 activités économique qui sont :

• Le service traiteur

• L’agroalimentaire

• La médiation environnementale

Rattaché(e) à la direction et aux différents services, vous aurez pour objectif de prendre en charge le volet secrétariat et épauler Le Directeur.

 

Missions principales 

• Gérer l’accueil physique et téléphonique ;

• Réceptionner, filtrer, traiter et orienter les appels, les messages et les mails ;

• Traiter les courriers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;

• Gérer les RDV, l’agenda du Directeur et le planning du personnel ;

• Planifier et gérer les réunions internes et externes ;

• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, procès-verbaux etc ;

• Prises de notes et rédaction de compte-rendu ;

• Préparation et suivi de dossiers (subventionnement, inscription…) ;

• Suivre l’état des factures et règlements (achats et ventes) ;

• Classer et archiver des documents ;

• Gérer les fournitures et matériels ;

 

Conditions de travail :

• Contrat : Contrat PEC 1 an
• Temps de travail : 35h hebdomadaire
• Date limite de dépôt de candidature : 30 juin 2022
• Date de prise de poste : 11 juillet 2022

 

Pour postuler :

Envoyez votre candidature CV + lettre de motivation à l’attention de Youssouf ABDOU à l’adresse suivante : insertion.cip@rtme97.com

 

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