Responsable administratif.ve et financier.e – Oulanga Na Nyamba

Oulanga Na Nyamba recherche un.e responsable administratif.ve et financier.e dans le cadre de la réalisation du premier centre de soin des tortues marines à Mayotte.

 

Oulanga Na Nyamba (ONN) est une association environnementale qui a pour objectif la préservation de l’environnement marin en général, et des tortues marines en particulier.

Engagée depuis plus de 20 ans à Mayotte, l’association mène des actions de connaissance, de protection et de sensibilisation. 

 

Sous l’autorité de la direction de l’association, le/la responsable sera en charge des activités suivantes :

 

 Gestion budgétaire financière et comptable :

• Assurer le suivi budgétaire des conventions et l’établissement de comptes rendu financiers intermédiaires/finaux auprès des différents organismes financeurs du projet et notamment dans le cadre des financements européens ;
• Contrôler les flux de trésorerie, informer la direction sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles ;
• Suivre le budget du projet centre de soin, analyser les éventuels écarts en temps réel et préconiser des solutions ;
• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses, notamment dans le cadre des fonds européens ;
• Assurer les relations et échanger avec la banque notamment en cas de prêt lié au projet ;
• Appui aux estimations budgétaires et à la recherche financière ;
• Assurer l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité ;
• Collaborer avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes. 

 Gestion administrative :

• Suivre des contrats et conventions de subvention en lien avec le projet de centre de soin pour garantir le respect des engagements ;
• Gérer des marchés et commandes selon le code de la commande publique (Appui à la rédaction des cahiers des charges, demandes de devis, lancement, suivi et clôture de marchés publiques via une plateforme dématérialisée, appui à la sélection des offres) ;
• Assurer le suivi des ressources humaines financées dans la cadre du projet centre de soin (Suivi des heures, des absences, des payes, des avantages sociaux et autres obligations…) ;
• Archiver et numériser l’ensemble des documents administratifs en lien avec le projet de centre de soin ;
• Analyser les besoins organisationnels, préconiser des outils et méthodes selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques ;
• Informer et conseiller la direction en matière des procédures administratives, fiscales et comptables ;
• Veiller à la mise en oeuvre des décisions prises par la direction ;
• Toute autre mission en lien avec la gestion de projet.

 

Conditions de travail :

• Contrat – CDD de 18 mois
• Date limite de dépôt de candidature : 14 mai 2021
   

Pour postuler :

Envoyez votre candidature par email : oulanga.nyamba@gmail.com

 

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