Assitant-e administratif-ve et financier-ère – LEPAM

L’association LEPAM recrute un.e assistant.e administratif.ve et financier.ère.

LEPAM (Luttons Ensemble Pour un Avenir Meilleur à Mayotte) est une association loi 1901 qui oeuvre pour lutter contre le décrochage scolaire et favoriser l’insertion socio-professionnelle des jeunes en recherche d’emploi ou en difficulté professionnelle. Nous voulons créer, développer et réaliser des activités au niveau local dans le domaine de l’éducation populaire et de la jeunesse.

 

Sous l’autorité du conseil d’administration, l’agent mettra en oeuvre le projet de tiers-lieu, avec l’appui d’une équipe de bénévoles, de volontaires et de salariés impliqués, et dans une dimension partenariale avec la communauté éducative, l’intercommunalité de petite terre et les partenaires financiers.

 

Missions :

Accueil, secrétariat, gestion du bureau :

• Répondre aux demandes entrantes et assurer la transmission des messages. Accueillir et renseigner les interlocuteurs ;

• Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances et de compte-rendu ;

• Assurer la mise à jour des documents administratifs relatifs au fonctionnement de l’association ;

• Réaliser le classement des documents numérique et physique, des dossiers, l’archivage et la diffusion interne.

Gestion comptable :

• Impression, contrôle, vérification et archivage des factures fournisseurs ;

• Etablissement des factures clients et envoi hebdomadaire ;

• Préparation des virements : paies et fournisseurs ;

• Pointage des paiements ;

• Préparation pour la saisie comptable, rassemblement de toutes les pièces en lien avec les différents services.

Gestion administrative du local :

• Constituer le dossier administratif pour chaque entrant dans la structure et transmettre les documents aux différents interlocuteurs internes ;
• Contrôler la validité des documents transmis ;
• Faire la demande de visite médicale et l’inscription à la mutuelle d’entreprise pour chaque entrant.

 

Conditions de travail :

• Type de contrat :  CDD 12 mois
• Temps de travail : Temps plein
• Prise de poste : Dès que possible
   

Pour postuler :

 

Adressez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Madame la présidente LEPAM MAYOTTE
à l’adresse mail : lepam.mayotte@gmail.com

 

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