Assistant.e de gestion – M’SIKANO

L’association M’sikano recherche un.e assistant.e de gestion.

 

Rattaché directement à la direction l’assistant.e de gestion aura pour principales missions :

 

• Accueil téléphonique ;

• Accueil physique (flux entrant des DE et des DO) ;

• Accueil des clients ;

• Effectuer des demandes administratives de base ;

• Gestion du courrier ;

• Gestion des plannings ;

• Archivage et classement des documents administratifs ;

• Etablissement, tenue et suivi de tableaux de bord ;

• Saisie des heures travaillées des salariés en insertion ;

• Gestion des mises à disposition en lien avec la CIP ;

• Animer et organiser un espace d’accueil et d’information ;

• Organisation des remplacements des salariés en insertion ;

• Réception des offres ;

• Appel des DE pour passage à la visite médicale ;

• Relance client par mail et téléphone ;

• Etablissement de contrat (DO et salarié en insertion) et devis des clients ;

• Assistance gestion des RH internes.

 

Conditions de travail :

• Contrat – CDD de 6 mois
• Temps de travail : Temps plein
   

Pour postuler :

Envoyez votre candidature par email : direction@msikano.fr 

 

 

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