Assistant.e administratif.ve et financier.e

Mayotte Nature Environnement recrute un.e assistant.e administratif.ve et financier.e

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Mayotte Nature Environnement (MNE) est une fédération d’associations environnementales créée en 2011.

Elle regroupe des associations environnementales réparties sur le territoire mahorais. Elle représente un réseau de près de 1 000 adhérents engagés dans la protection de l’environnement. Elle est affiliée à France Nature Environnement, fédération française des associations de protection de la nature et de l’environnement.

Son projet stratégique repose sur trois piliers fondateurs à savoir l’éducation à l’environnement, la production des connaissances et la réparation de l’environnement en lien transversal avec ses associations membres sur le thème de déchets, eaux usées, érosions des sols, déforestation, aménagements, pollutions, pratiques agricoles et adaptation aux changements climatiques.

 

Missions :

 

Gestion comptable et financière :

• Assister l’équipe dans le montage et le suivi des dossiers de financements ;

• Gérer des tableaux de bord de suivi de financement ;

• Assurer le suivi du budget en lien avec le coordinateur ;

• Assurer l’interface avec des partenaires externes de la fédération (assurances, organismes sociaux, …) ;

• Mettre en oeuvre les procédures de contrôle de gestion ;

• Superviser le suivi et l’archivage de factures et des pièces comptables et la production des documents comptables.

Gestion administrative :

• Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de la fédération ;

• Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires ;

• Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association ;

• Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association ;

• Gérer le stock de fournitures administratives.

Gestion du personnel :

• Assister le coordinateur dans les procédures liées aux ressources humaines ;

• Suivi des paiements URSAFF ;

• Vérifier et mettre à jour l’affichage réglementaire lié au code du travail ;

• Faire le suivi des visites médicales et autres obligations RH.

Animer le Centre de ressources environnementales :

• Assurer l’assistance aux utilisateurs du CDR ;

• Gérer l’utilisation du CDR notamment les prêts et retours des outils et ouvrages Réaliser les bilans des actions de communication ;

• Développer le CDR ;

• Promouvoir le CDR.

 

Conditions de travail :

• Contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Prise de poste : 19 décembre 2023

 

Pour postuler :

Envoyez votre candidature CV + lettre de motivation au Président de l’association : houlam.chamssidine@gmail.com et au directeur coordination@mayottenatureenvironnement.com

 

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